Klokkenluidersregeling

Wat als een medewerker een ernstige misstand ziet, maar bang is om dat te melden?

Naast een gedragscode is een klokkenluidersregeling onmisbaar voor organisaties die integriteit serieus nemen. Deze regeling beschrijft hoe wordt omgegaan met meldingen van ernstige misstanden, grove schendingen van wet- en regelgeving of structurele sociale onveiligheid. Het gaat om situaties die verder reiken dan een individueel probleem en het algemeen belang raken.

Een goede klokkenluidersregeling geeft duidelijkheid. Er staat in wat onder een misstand wordt verstaan, waar en hoe een melding kan worden gedaan en hoe de organisatie daarmee omgaat. Vaak start een melding intern, bijvoorbeeld bij een meldpunt, leidinggevende of onafhankelijke functionaris. In sommige gevallen is het ook mogelijk om direct extern te melden, bijvoorbeeld bij een toezichthouder.

Het tijdig ontvangen van informatie over mogelijke misstanden is cruciaal voor HR en beleidsmedewerkers, voor medewerkers die hun vermoedens eventueel willen delen is het cruciaal te weten dat de werkgever vertrouwelijk zal omgegaan met de informatie/kennis die zij delen. De Wet bescherming klokkenluiders schrijft voor dat een melder nooit mag worden benadeeld. Die zekerheid is essentieel om medewerkers het vertrouwen te geven zich uit te spreken wanneer dat nodig is.

Met een duidelijke en goed ingerichte klokkenluidersregeling laat je zien dat integriteit geen loze belofte is. Zo creëer je een cultuur waarin misstanden bespreekbaar zijn en verantwoordelijkheid wordt genomen.

Wil je hulp bij het opstellen van een klokkenluidersregeling of een passend model ontvangen? Zet vandaag nog de stap naar een transparante en integere organisatie.